Ca să devii PFA în 2026, depui un dosar la Registrul Comerțului (ONRC). E gratuit dacă îl faci singur, durează câteva zile lucrătoare și ai nevoie de trei lucruri: un cod CAEN pentru activitatea ta, un sediu profesional și câteva acte.
Procesul nu e complicat. Mai jos îl ai pas cu pas, plus cât costă și ce trebuie să faci după ce primești certificatul.
Procesul, pe scurt
De la decizie la certificat sunt cinci pași. La final primești certificatul de înregistrare și CUI-ul (codul unic de înregistrare), iar din acel moment poți factura.
Alege codul CAEN (atenție la Rev. 3)
Primul pas e să alegi codul CAEN care descrie ce vei face. Poți avea până la 5 coduri: unul principal, care apare pe certificat, și până la patru secundare, pentru activități conexe. Codurile secundare sunt gratuite la înființare, așa că merită să le adaugi din start pe cele pe care le vezi în următorul an.
Din 2025 se folosește noua clasificare, CAEN Rev. 3. Dacă te înființezi acum, pleci direct cu codurile noi. Dacă ai deja un PFA pe coduri vechi (Rev. 2), trebuie să le actualizezi până pe 25 septembrie 2026.
Pentru unele activități ai nevoie de o calificare: o diplomă, un atestat sau experiență dovedită. Profesiile reglementate, precum avocat, medic sau arhitect, se înregistrează prin organizația lor profesională, nu ca PFA obișnuit.
Stabilește un sediu profesional
Orice PFA are nevoie de un sediu profesional declarat, iar acesta poate fi chiar locuința ta. Îți trebuie o dovadă a dreptului de folosință: actul de proprietate, un contract de închiriere sau unul de comodat. Dacă stai la bloc și sediul e în apartament, mai e nevoie de acordul asociației de proprietari și, după caz, al vecinilor direcți.
Pregătește actele necesare
Dosarul pentru ONRC conține, în esență:
- cererea de înregistrare;
- anexa privind înregistrarea fiscală;
- declarația-tip pe propria răspundere că îndeplinești condițiile de funcționare;
- dovada verificării și rezervării denumirii (de forma Nume Prenume PFA);
- copie după actul de identitate;
- dovada dreptului de folosință asupra sediului;
- în funcție de activitate, documentele care îți atestă pregătirea profesională.
Cazierul fiscal este verificat de ONRC. În funcție de situație, pot fi cerute și alte acte, iar formularele tipizate le iei de pe site-ul ONRC.
Depune dosarul la ONRC
Ai trei variante: online, pe portalul ONRC, unde ai nevoie de o semnătură electronică calificată; la ghișeul registrului de pe lângă tribunal; sau prin poștă ori curier. Online e cel mai comod, dacă ai semnătura.
După ce dosarul e complet, certificatul de înregistrare vine în câteva zile lucrătoare. Din acel moment ai CUI și poți începe activitatea.
Cât costă
Aici e partea bună: înregistrarea la Registrul Comerțului este gratuită. Taxele de registru au fost eliminate, așa că nu plătești nimic la ONRC, indiferent câte coduri CAEN alegi. Dacă găsești pe net că ar costa în jur de 150 de lei, e o informație depășită.
Costurile care pot apărea sunt opționale:
- o semnătură electronică calificată, dacă depui online (un cost mic, de ordinul zecilor de lei pe an); altfel mergi gratuit la ghișeu;
- o firmă sau un avocat care se ocupă de tot, de regulă câteva sute de lei (în jur de 200 la 600);
- chirie pentru sediu, dacă nu îl declari la propria locuință.
Făcut singur, un PFA te poate costa zero lei la înființare.
Ce faci după ce ai PFA-ul
Certificatul nu e finalul, ci începutul. Imediat după:
- îți activezi accesul în SPV (Spațiul Privat Virtual) la ANAF, de unde îți gestionezi relația cu fiscul;
- alegi sistemul de impozitare: sistem real, pe baza contabilității (cel mai des), sau normă de venit, acolo unde mai e disponibilă;
- opțional, dar recomandat, deschizi un cont bancar separat pentru activitate;
- ții contabilitate în partidă simplă; dacă ai puține operațiuni și nu ești plătitor de TVA, o poți face și singur;
- din 2025, facturile către firme și persoane fizice se transmit prin RO e-Factura;
- devii plătitor de TVA doar dacă depășești 395.000 de lei pe an, sau dacă alegi opțional;
- o dată pe an depui Declarația Unică, prin care declari veniturile și plătești impozitul și contribuțiile.
Cât vei plăti efectiv depinde de venitul tău net. Pe scurt: impozit de 10%, plus CASS și, peste un prag, CAS. Detaliile, cu pragurile pe 2026, sunt în ghidul despre cât plătește un PFA la stat, iar suma ta o vezi în calculator.
Înființarea e partea ușoară și se face o singură dată. Ce contează pe termen lung e să-ți ții veniturile și cheltuielile în ordine, ca să știi mereu unde stai cu taxele.
Acest articol are scop informativ și reflectă regulile valabile în 2026. Procedurile la ONRC și regulile fiscale se mai schimbă, așa că verifică pașii actualizați pe onrc.ro și informațiile fiscale pe ANAF înainte să începi.