Ca să deschizi un PFA în 2027, depui la Registrul Comerțului (ONRC) un dosar cu formularele-tip, copia actului de identitate, dovada sediului și rezervarea denumirii. Înregistrarea e gratuită. Registratorul se pronunță într-o zi lucrătoare, iar certificatul cu CUI-ul vine în cel mult trei zile lucrătoare.
Procedura e aceeași ca în 2026, ceea ce se schimbă sunt taxele: pragurile urcă odată cu salariul minim, iar ziua în care pornești contează mai mult decât pare. Un PFA deschis în decembrie poate datora pe anul acela CASS-ul minim întreg, 2.430 de lei, pentru o singură lună de activitate.
Actele necesare pentru PFA în 2027
Dosarul pentru ONRC conține:
- cererea de înregistrare și anexa privind înregistrarea fiscală, pe formularele ONRC;
- dovada că ai verificat și rezervat denumirea;
- copia actului de identitate, pe care scrii „conform cu originalul” și semnezi;
- dovada dreptului de folosință asupra sediului (despre asta, mai jos);
- declarația-tip pe propria răspundere că sediul îndeplinește condițiile de funcționare;
- doar dacă e cazul: actele care îți dovedesc pregătirea, pentru activitățile unde legea o cere, și declarația că soțul sau soția lucrează împreună cu tine.
Denumirea nu o alegi tu. E numele și prenumele tău, urmate de „persoană fizică autorizată”, iar dacă mai există un PFA cu același nume, se adaugă inițiala prenumelui tatălui sau al mamei (art. 52 din Legea 265/2022).
Două lucruri nu mai cad în sarcina ta. Cazierul fiscal îl cere registrul direct de la ANAF, iar declarația scrisă de mână despre condițiile legale nu mai e necesară din noiembrie 2022: semnând cererea, îți asumi că le îndeplinești.
Pentru multe activități, cum sunt programarea sau consultanța, nu îți cere nimeni o diplomă. Unde o lege specială cere o calificare, o dovedești cu diploma, cu un certificat de calificare sau, în unele cazuri, cu experiența. Profesiile liberale cu lege proprie (medic, avocat, notar, arhitect) nu trec prin ONRC, ci se înregistrează prin organizația lor profesională.
Sediul profesional poate fi acasă
Orice PFA are un sediu declarat, iar acesta poate fi chiar locuința ta. La dosar pui dovada că ai dreptul să o folosești: actul de proprietate, un contract de închiriere, unul de comodat (de exemplu, de la părinți) sau certificatul de moștenitor. Dacă închiriezi de la o persoană fizică, contractul trebuie să fie înregistrat la ANAF.
La bloc, avizul asociației de proprietari nu e o formalitate pentru oricine. Legea cere avizul scris al comitetului executiv al asociației și acordul scris al vecinilor direcți (de alături, de deasupra și de dedesubt) atunci când schimbi destinația locuinței, de exemplu ca s-o transformi în cabinet sau atelier cu clienți (art. 40 din Legea 196/2018). Dacă doar îți declari sediul acolo, fără să schimbi destinația apartamentului, nu ai nevoie de el.
Codul CAEN și ce înseamnă pentru taxe
Un PFA poate avea cel mult cinci clase de activitate CAEN: una principală și până la patru secundare. Merită să le treci din start și pe acelea pe care le preconizezi în anii următori.
Înregistrările noi se fac pe clasificarea CAEN Rev. 3, în vigoare din 2025. Cine are deja un PFA pe codurile vechi are timp să le actualizeze până în primăvara lui 2027, după ce Guvernul a prelungit termenul cu șase luni de la 1 octombrie 2026 (HG 788/2026).
Codul contează și la impozitare, pentru că de el depinde dacă poți fi impozitat la normă de venit. Activitățile IT, de exemplu, nu mai pot fi impozitate la normă din 2024. Normele pe 2027 le publică direcțiile regionale ale ANAF în ultimul trimestru din 2026, iar nicio normă nu poate fi mai mică de 12 salarii minime (51.900 de lei, la salariul minim de azi). Cum alegi între cele două sisteme am explicat în articolul despre normă de venit sau sistem real.
Cum depui dosarul și cât durează
Ai trei variante. Online, pe portalul de servicii al ONRC sau pe e-mail, cu documentele semnate cu semnătură electronică calificată. La ghișeul unui oficiu al registrului comerțului (de regulă cel din județul sediului, dar îl primește oricare), de luni până vineri, între 9 și 13. Sau prin poștă ori curier.
Registratorul se pronunță într-o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii, iar certificatul se eliberează în cel mult trei zile lucrătoare. Dacă ți se cere un act lipsă, termenul se recalculează de când ai dosarul complet. Din ziua în care ai certificatul, ai CUI și poți începe activitatea.
Cât costă înființarea unui PFA
La Registrul Comerțului, nimic. Legea registrului spune explicit că pentru înregistrare nu se percep taxe și tarife (art. 44 din Legea 265/2022). În 2025, Ministerul Justiției a pus în dezbatere un proiect care ar fi introdus 200 de lei pentru cererea de înregistrare și 20 de lei pentru rezervarea denumirii, la jumătate online, dar până la data acestui articol nu a fost adoptat.
Ce poți plăti, de fapt, depinde de cum depui dosarul și unde îți ții sediul:
| Ce | Cât | E obligatoriu? |
|---|---|---|
| Înregistrarea la ONRC și rezervarea denumirii | 0 lei | da |
| Semnătura electronică calificată | între 27 și 47 de euro pe an, plus TVA | doar dacă depui online |
| O firmă sau un avocat care pregătește dosarul | câteva sute de lei | nu |
| Sediul | 0 lei acasă, altfel chiria | da, dar poate fi locuința ta |
Pe cont propriu, la ghișeu și cu sediul acasă, un PFA te costă zero lei.
Decembrie sau ianuarie? Ziua de start contează
Taxele unui PFA se socotesc pe an calendaristic, iar în sistem real intră în calcul banii încasați în acel an, nu facturile emise (art. 68 alin. (2) din Codul fiscal). CASS are un minim anual, de 10% din 6 salarii minime, pe care legea nu îl reduce dacă ai lucrat doar o parte din an (art. 174 alin. (6)). Pentru 2026, minimul e 2.430 de lei.
Să luăm un caz. Te înregistrezi pe 1 decembrie 2026 și până de Revelion încasezi 4.000 de lei, fără cheltuieli. Pe 2026 ai un venit net de 4.000 de lei, sub pragul de 24.300, deci datorezi CASS-ul minim întreg: 2.430 de lei. La impozit, din venit se scade doar CASS-ul aferent venitului real, 400 de lei, nu și diferența până la minim (art. 118 alin. (2) lit. b)). Impozitul vine 10% din 3.600, adică 360 de lei. Din cei 4.000 de lei îți rămân 1.210.
Dacă aceiași bani îți intră în cont pe 5 ianuarie 2027, pe 2026 nu ai venit net, așa că nu datorezi CASS (art. 174 alin. (2)), iar suma se adună la veniturile din 2027. Factura o poți emite și în decembrie, fiindcă în sistem real contează data încasării.
Minimul nu se aplică oricui. Nu datorezi diferența până la 2.430 de lei dacă în același an ai și un salariu de cel puțin 6 salarii minime (24.300 de lei brut pe an), dacă ai pensie sau dacă datorezi deja CASS la nivelul a cel puțin 6 salarii pe alte venituri, cum ar fi chiriile (art. 174 alin. (7)). Atunci plătești 10% din venitul real, adică 400 de lei în exemplul de mai sus.
La normă de venit, încasările nu mai contează, ci data autorizării. Norma pe 2026 se reduce proporțional cu zilele de activitate (art. 69 alin. (5)), dar CASS-ul minim rămâne întreg. Dacă nu ai salariu sau pensie, cel mai simplu e să te înregistrezi în ianuarie. În sistem real merge și decembrie, cu condiția ca primele încasări să vină după Anul Nou.
După ce primești certificatul
Câteva lucruri urmează imediat, altele doar o dată pe an:
- îți faci cont în SPV, Spațiul Privat Virtual al ANAF, pe unde primești și trimiți tot ce ține de fisc;
- dacă activitatea ta e pe lista pentru normă de venit, ești impozitat la normă, afară de cazul în care alegi sistemul real în Declarația unică pentru anul respectiv; alegerea te leagă doi ani;
- în sistem real ții contabilitate în partidă simplă: registrul-jurnal de încasări și plăți, registrul-inventar și registrul de evidență fiscală; la normă, doar partea de venituri din registrul de evidență fiscală;
- facturile le trimiți prin RO e-Factura, și către firme, și către persoane fizice, în cel mult cinci zile lucrătoare de la emitere;
- devii plătitor de TVA doar dacă treci de 395.000 de lei cifră de afaceri într-un an sau dacă alegi tu asta;
- veniturile din 2027 le declari și plătești taxele pe ele până pe 25 mai 2028, prin Declarația unică.
Cât vei plăti pe veniturile din 2027
Cotele rămân cele din 2026: 10% impozit, 10% CASS și 25% CAS. Se schimbă doar pragurile, care pornesc de la salariul minim în vigoare pe 1 ianuarie 2027. Deocamdată acesta e 4.325 de lei. Cu el, CASS-ul minim urcă la 2.595 de lei (pentru un venit net sub 25.950 de lei), iar CAS devine obligatoriu de la 51.900 de lei venit net (12.975 de lei) și se dublează de la 103.800 (25.950 de lei).
Cifrele rămân provizorii până când Guvernul stabilește salariul minim pentru 2027. Le-am explicat pe larg, cu exemple, în articolul despre cât plătește un PFA la stat în 2027, iar suma ta o vezi în calculatorul nostru, unde poți selecta deja anul 2027. Dacă te înființezi încă în 2026, găsești pragurile acestui an în ghidul de înființare pe 2026.
Înființarea o faci o singură dată. Ceea ce contează pe parcursul anului sunt: încasările, cheltuielile și cât de aproape ești de un prag sau de altul. PFAdesk ți le arată în timp real, pe măsură ce le adaugi.
Acest articol are scop informativ și reflectă regulile cunoscute la data publicării: procedura ONRC din octombrie 2026 și pragurile provizorii pentru 2027, până la stabilirea salariului minim valabil pe 1 ianuarie 2027. Nu înlocuiește consultanța contabilului tău. Verifică pașii pe onrc.ro și cifrele pe ANAF și în Codul fiscal.